Cobrament manual, control i gestió

Sistema d’explotació en temps real, multitasca, multiusuari.

Un únic ordinador integra les funcions d’aparcament, lectura de matrícules, control d’accés de vehicles, vianants i d’ascensors, i control de portes automàtiques.

Segueix les normatives més actuals: possibilitat de cobrament per fraccions de minut i impressió de la matrícula del vehicle en el tiquet d’entrada.

Lectura de matrícules a través de fotografies en b/n, tant a l’entrada com a la sortida. Comprovació de la matrícula del vehicle a la sortida, amb diverses opcions de seguretat configurables.

Programa de garita fàcil d’entendre i flexible. Admet cinc nivells de seguretat per a l’accés: Administrador, Propietari, Gerent, Encarregat i Operari, amb la possibilitat de crear nous nivells i d’assignar o restringir funcions diferents a cadascun.

Aforament en temps real de places vacants, ocupades i nombre total de rotatius, abonats i propietaris a les diferents zones de l’aparcament des de la pantalla principal.

Lectura automàtica del tiquet simplement introduint-lo en el lector/validador en qualsevol posició. Informa de l’hora d’entrada, hora de sortida, durada de l’estada, matrícula del vehicle i import de l’estada. Permet la validació automàtica per a la sortida o mitjançant una ordre, afegint un marge de temps a la sortida, i permet d’oferir-li al client el seu comprovant.

Les targetes d’abonats/propietaris poden ser de banda magnètica central (lectura en qualsevol posició) o bé de proximitat (mitjançant un xip intern d’alta seguretat).

Cobrament per targetes de crèdit a la validadora en una posició, amb un programa especial per guardar tots els cobraments realitzats durant el dia i trametre’ls via internet a la central bancària, així com per descarregar i actualitzar les llistes negres de targetes robades, anul·lades, etc.

Permet generar de forma manual (o, opcionalment, de forma automàtica) vals de descompte de temps (30 minuts, 60 minuts, 90 minuts, etc…) o de l’import desitjat (€0,50, €1, etc). Com que les seves característiques són idèntiques a les de l’expenedor d’entrada, s’alimenta amb un paquet de tiquets per la banda posterior i els pot gravar, tallar, comptar i lliurar a través de la portella inferior. Els vals de descompte són controlats en tot moment i es pot saber quants s’han venut, usat o caducat.

L’estructura de tarifes de rotatius totalment configurables permet cobrar de forma molt flexible, ja sigui per hores, mitges hores, quarts d’hora, minuts i, fins i tot, trams gratuïts, permetent, a més a més, configurar els temps de carència en entrades, marges per cobrar la fracció següent i temps per sortir un cop pagada l’estada.

Control de qualsevol despesa a caixa o ajust, indicant-ne el motiu.

tancament del torn dels operaris de la garita, amb tots els tiquets cobrats fins al moment i impressió d’un llistat detallat amb els cobraments i despeses.

La gestió d’abonats ens permet tenir-ne un control perfecte, podent associar a cadascun o a diversos un determinat preu de tarifa, un horari i un calendari d’accés. El calendari és configurable per a cada dia de l’any i permet controlar i cobrar els excessos de temps que l’abonat genera fora del seu horari. Les mensualitats i excessos poden ser cobrats en efectiu directament a la garita, en caixer, o a través de domiciliació bancària, mitjançant el format financer estàndard ‘Quadern 19’. La gestió de propietaris també en permet el control però d’una altra forma, aplicant-hi quotes fixes de despeses comunitàries tals com: manteniment, llum, aigua, etc.

Obertura de tanques a través del programa de gestió, quedant-ne registrat el motiu.

Registre de totes les alarmes produïdes en les màquines: portes obertes, recaptacions, etc.

Llistats generals totalment flexibles: rotatius, abonats, ingressos, moviments, caixers, etc.

Configuració tècnica flexible per als Nodes d’entrada, sortida, vianants, garites i caixers.

Complet sistema d’estadístiques.